Minä harrastan rotua ja koirani on

Jalostustoimikunnan tiedotteita.

Valvoja: Maarit Seppänen

Vastaa Viestiin
Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Minä harrastan rotua ja koirani on

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 14:56

Minä harrastan rotua ja koirani on?

Rotujen ja koirien takana piileskelee ihmisiä, siis harrastajat.

Koiran omistajatieto ei päivity edes jäsenten osalta Saksanseisojakerhon tietokantaan.
Jäsenrekisteri on nykyisellään erillinen taulukko, jossa ei ole tietoa jäsenen koirista (rekisterinumeroa). Jalostustoimikunnan kokouksessa aiheesta keskusteltiin. Yhteystietojen tarpeellisuudesta oltiin yksimielisiä. Miten asia hoituu, siihen kaivataan työkaluja ja tekijöitä. Yksi mahdollisuus, Kennelliitto aloittaisi uudelleen koiran omistajatietojen päivityksen. Tietojen muuttuessa pitäisi muutoksen päivittyminen tässäkin tapauksessa varmistaa.
Kasvattajalla on myös mahdollisuus toimittaa pentujen omistajista tieto kerholle (esim. kopio Kennelliittoon lähetettävästä omistajailmoituksesta). Tämä vaatisi kuitenkin tallennuksen kerhon toimesta. Kerhon jäsenten osalta yhteystiedot saadaan, ilman omistuksessa olevien koirien rekisterinumeroa. Jos rekisterinumero liitettäisiin omistajatietoon ja ko. taulukko kerhon tietokantaan, korjautuisi asia jäsenten koirien osalta. Jalostusrekisteri-ilmoituksen yhteydessä kerätään myös yhteystietoja. Niitä ei kuitenkaan kirjata niin, että omistajan tietoja voisi hyödyntää tehokkaasti. Miten itse koet, onko koiranomistajan yhteystietojen kerääminen tarpeellista?. Onko sinulla toimiva ehdotus tietojen ylläpitoon? Syntyykö aiheesta keskustelua?

Avatar
erkki heikkinen
VOI -luokan keskustelija
Viestit: 51
Liittynyt: 24.11.2005 18:03

Omistajatiedot

Viesti Kirjoittaja erkki heikkinen » 10.2.2006 16:59

Haloo jalostustoimikunta, maa kutsuu. Kennelliitto ylläpitää omistajarekisteriä edelleen ja se perustuu siihen tietoon, joka tulee omistajailmoituksien kautta. Tietokannassamme olevat omistajatiedot ovat max puolen vuoden viiveellä täsmälleen samat kuin Kennelliitossa. Jokaisen päivityksen yhteydessä kantaamme ladataan kaikki rotujärjestön rotuihin kuuluvat Suomeen rekisteröidyt koirat, kaikki terveystulokset, kaikki kasvattajatiedot, kaikki Kennelliitolla olevat päivitetyt omistajatiedot ja kaikki Kennelliiton omassa kannassa, vedoksen otto hetkellä, olevat vahvistetut tittelit.

Tietoja voi päivittää myös käsin sellaisille koirille, joista ei ole tehty omistajailmoitusta Kennelliittoon. Seppo on tapahtumalokin mukaan tehnyt yli 200 muutosta jalostusrekisteriin onko siinä yhteydessä jäänyt itsellä tekemättä ne omistajatietojen päivitykset?

Suosittelen muutamille kerhon toimihenkilöille tutustumista välineistöönsä. Ne ovat olleet käytössä jo 3 vuotta.

Jos kaiken kannassa olevan tiedon perusteella haluaa päästä kiinni siihen kenellä on esimerkiksi spinoneja tai mitä koiria on tietyn nimisillä henkilöillä, se edellyttää paria uutta kyselytoimintoa.

Avatar
erkki heikkinen
VOI -luokan keskustelija
Viestit: 51
Liittynyt: 24.11.2005 18:03

Kuka jalostustoimikunnasta ylläpitää tietoja tietokannassa

Viesti Kirjoittaja erkki heikkinen » 10.2.2006 19:14

Näin vuosikokouksen alla on hyvä avata tilastot ja kertoa kuka nykyisestä jalostustoimikunnasta oikeasti käyttää SSK:n tietokantaa muistiinpanotarkoituksiin ja ylläpitää aktiivisesti koiriin liittyviä tietoja. Seuraavat luvut kertovat kuinka monta päivitystä kyseinen jalostusneuvoja on tehnyt tietokantaan. Luvut ovat puhdistettuja lukuja, mukana ei ole koe- tai näyttelytulosten ylläpitotapahtumia.

Karkeakarvaiset
- Jouni Kilpimaa 222 kpl
- Kirsi Henttu 0 kpl
- Pasi Putkonen 12 kpl

Lyhytkarvaiset
- Raija Tammelin 3090 kpl
- Martti Peltonen 909 kpl
- Seppo Koivula 295 kpl

Bretonit
- Taru Kokkonen 1254 kpl

Muut
- Salla Finnilä 293 kpl

Münsterit
- Erja Nummi 21 kpl

Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Jäsenrekisteri

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 19:22

Erkki

Yhteydenotto koiran omistajaan tapahtuu vaivattomasti puhelimella tai sähköpostin avulla.
Niitä tietoja kasvattaja ja pennun ostaja kaipaa.
Kasvattajan tiedot näkyvät niin kauan, kuin pentuilmoitus on tallessa, eikä tieto ole vanhentunut.
Erkki on hyvällä asialla, kun puhuu tiedon vaivattomasta poiminnasta.
Niille jäsenille, joilla ei ole koiraa voisi laittaa merkinnän ”koiraton”.
Koiran omistajille, jotka eivät ole jäseniä, merkintä ei ole jäsen.
Nyt meillä on henkilöt useassa rekisterissä. Joskus päätöksenteko edellyttää tietoa henkilön jäsenyydestä. Kyllä se selviää, kun kysyy jäsenrekisterin hoitajalta. Vaatii kuitenkin tiedustelun tekemisen. Asia hoituisi suoraan kannasta vaivattomasti, samalla kun katsoo koiran tietoja.
Nytkin kannassa on asioita, joihin pääsee käsiksi vain tunnuksella. Koiran omistajan jäsenyys Saksanseisojakerhossa ja sen näkyminen ei taida olla tietosuoja-asia?
Työtä riittää, vaikka päällekkäisyyksiä karsitaan ja toimintoja kehitetään.

Tilasto näyttää noudattavan sovittua työnjakoa?.
sko

Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Tietokannan hyötykäytön kehittäminen

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 19:46

Lyhytkarvaväki on tallentanut tietokantaan paljon erityistietoa.
Kaikki tallennettu tieto ei taida koskea lyhytkarvaista saksanseisojaa, vaan kaikkia rotuja?
Itse olen ilmoittanut heti, kun olen huomannut jotain epäilyttävää, ehkä virheellistä tietoa.
Niihin muutamaan tapaukseen on aina löytynyt luonnollinen selitys, ja asia on korjattu.
Olisiko aika saada erikoistiedolle poiminta, jossa saadaan kootusti erityisasiat esille ?
Asia oli esillä jalostustoimikunnan kokouksessa, toivomus oikeasta tavasta hyödyntää ko. tietoa sai kannatusta.

zoo

Viesti Kirjoittaja zoo » 10.2.2006 19:56

Kannattaa tutustua :
- henkilötietolaki 523/1999
- rikoslaki pykälät 24:ssä luvussa: yksityiselämän loukkaaminen
- laki yksityisyyden suojasta televiestinnässä ja teletoiminnan tietoturvasta

ettei tule turhia kömmähdyksiä...

Avatar
erkki heikkinen
VOI -luokan keskustelija
Viestit: 51
Liittynyt: 24.11.2005 18:03

Niin

Viesti Kirjoittaja erkki heikkinen » 10.2.2006 20:09

Sovittua työnjakoa noudattaen? Jotkut eivät tee mitään tai sitten heillä ei ole mitään annettavaa? Tietokannan yksi tarkoitus on varmistaa, että perimätieto siirtyy seuraaville jalostusneuvojasukupolville eikä jää yksittäisen henkilön korvien väliin.

Poikkeamatietojen poiminta voidaan näppärästi sijoittaa linkkinä vaikkapa uuden sivuston suljetulle alueelle Imnetin tuella, se ei ole mikään ongelma.

Henkilön osoitetietojen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron julkaisu kaikille tietokannan käyttäjille on tietosuojaongelma. Kasvattajan osalta julkaisu on pentulistalla OK. Pentulista on myyntipalsta. Jäsenyys jossakin yhteisössä tai yhdistyksessä ei myöskään ole tietojeni mukaan julkinen tieto. Hallituksen ja toimihenkilöiden tietojen julkaisu on OK.

Henkilötietoja SSK:lla on kahdessa rekisterissä: Tietokannassa ja jäsensihteerin jäsenrekisterissä. Miten ajattelit kehittää tilannetta? Koiran kasvattaja- ja omistajatiedoissa yksilöiviä tekijöitä ovat vain Kennelliiton jäsennumero, jollaisia parhaimmilla on jopa kolme erilaista. Edelleen, ihmiset muuttavat nimeään - varsinkin naisilla sitä tapahtuu useasti ja koirat vaihtavat omistajaa.

Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Rekisterin pito

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 20:10

Näin on ja tulee olemaan.

Yhteystietojen kerääminen ja niiden käyttö perustuu aina henkilön suostumukseen, sitä ei kukaan kiistä.

Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Tarpeiden kartoittaminen

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 20:44

Tarpeiden kartoittaminen antaa suunnan kehittämiselle.

Tietoja kerätään ainakin jalostusrekisteriin, pentulistalle, omistajatietoihin ja jäsenrekisteriin.
Kasvattajat omaan sarakkeeseen, johon olisi mukava yhdistää tieto kennelnimestä.
Tiedon eriasteinen julkaisu vaatii rekisterin pitäjältä tiukkaa lain noudattamista.
Laki ei kuitenkaan estä rekisterin pitämistä, joten tietoa pitää voida hyödyntää lain sallimissa puitteissa. Jäsen itse päättää, haluaako tietonsa kerhon käyttöön. Niin tai näin, syyllistäminen ei johda mihinkään. Oikean jalostusta eteenpäin vievä tiedon käsittely ja sen edelleen kehittäminen on kaikkien rotujen etu. Nykyisin jäsenistön käytössä on melko hyvät välineet, kiitos siitä kuuluu asian parissa ahertaneille.

Avatar
erkki heikkinen
VOI -luokan keskustelija
Viestit: 51
Liittynyt: 24.11.2005 18:03

Tiedot

Viesti Kirjoittaja erkki heikkinen » 10.2.2006 21:57

Jalostusrekisteri ei ole millään tavoin henkilörekisteri. Se on lista koirista, joille on annettu jalostusrekisterinumero ("merkki päällä"). Jalostusrekisterikoirien omistajatiedot tietokannassa tulevat ihan samasta paikasta kuin muissakin toiminnoissa.

Pentulistalla sama juttu; jos toimihenkilö ei tallenna sinne omistajatiedoista poiketen jotakuta toista henkilöä, listalla näkyvät yhteystiedot ovat kasvattajan - siis nartun omistajan. Pentulistalle pääsee vain pyytämällä, sinne ei kukaan kasvattaja joudu.

Omistajatiedot näytetään, pentulistaa lukuunottamatta, suurelle yleisölle vain sillä tasolla, että koira voidaan yksilöidä: Eetu erottuu toisesta Eetusta.

Rekisteriseloste löytyy tietokannan avaussivulta.

Seppo Koivula
Kanakoiratieteen tohtori
Viestit: 1040
Liittynyt: 13.12.2005 13:12

Hyvä havainto

Viesti Kirjoittaja Seppo Koivula » 10.2.2006 22:53

Oikeassa olet.

Jalostusrekisterikoirien omistajien yhteystiedot vanhenevat samalla tavalla kuin muukin tieto. Niiden omistajista kerätään tieto, myös puhelinnumeroista ja sähköpostiosoite..
Jalostukseen käytettävien koirien ja niiden omistajien tietojen päivittäminen koettiin tärkeäksi, jalostustoimikunnan kokouksessa. Samoin koirien uusien tuloksien esille laitto. Laita kotisivulle sellainen lomake, jolla kasvattaja ja jalostuskoiran omistaja voi päivittää yhteystietonsa.
Menköön tieto vaikka omaan erilliseen salattuun taulukkoon, josta se on haettavissa esim. pentulistalle.
Asiantuntijana tiedät paremmin miten tämä hoituu. Tietojen päivittäjän tunnistaminen ja oikeus tiedon antamiseen, liene yksi kysymys? Millaisen ponnistuksen asian kehittäminen vaatii?

Vastaa Viestiin