Saksanseisojakerho ottaa käyttöön sähköisen jäsenrekisterin vuoden 2025 alusta alkaen. Ohjelmisto on nimeltään FloMembers. Jäsenrekisteri tulee helpottamaan jäsenhallintaamme ja parantamaan palvelujamme kaikille jäsenillemme. Lisäksi rekisteri mahdollistaa tulevaisuudessa tiettyjen toimintojen kohdentamisen ainoastaan yhdistyksen jäsenille, esimerkiksi kerhon kotisivujen jäsenosion tai ns. intranetin.
Sähköisen jäsenrekisteri mahdollistaa mm. seuraavat toiminnot
– Uusien jäsenien liittyminen www -lomakkeella suoraan jäsenrekisteriin.
– Henkilötietojen päivittämisen suoraan rekisteriin (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, nimenmuutos)
– Jäsenrekisteriä voi käyttää kielillä suomi, ruotsi ja englanti
– Laajemman jäsentietojen hyödyntämisen monipuolisten hakujen avulla, esimerkiksi koirarotu kohtaisen henkilöhaun
– Jäsenmaksujen helpomman laskuttamisen. Laskutus voi tapahtua sähköpostilla, paperilla tai verkkolaskuna. Verkkolaskumahdollisuus toteutuu tämän hetken tiedon mukaan vuodesta 2026 alkaen
– Jäsenlaskujen seuranta ja muistutukset
– Jäsentiedotteiden vaivaton lähettäminen
– Monipuolinen raportointi
Saadaksemme jäsenrekisterin ominaisuudet käyttöön mahdollisimman tehokkaasti tarvitsemme ajantasaiset jäsentiedot. Esimerkiksi sähköpostiosoite puuttuu usean jäsenen henkilötiedoista. Kun järjestelmä avataan jäsenille, kirjautuminen ja omien tietojen päivittäminen on mahdollista vain, jos jäsen on ilmoittanut henkilökohtaisen sähköpostiosoitteensa. Sähköpostiosoitteen voi ilmoittaa jäsensihteerille os. jasensihteeri@saksanseisojakerho.fi tai käyttämällä tältä sivulta löytyvää lomaketta.
Jos sinulle tulee edelleen paperinen jäsenlasku postitse, se on merkki siitä, että jäsenrekisteristämme voi puuttua sähköpostiosoitteesi. Aikaisempien vuosien tapaan paperiseen jäsenmaksulaskuun lisätään 5 € suuruinen paperilaskutuslisä. Eli ilmoittamalla sähköpostiosoitteesi, mahdollistat jäsenmaksun lähettämisen sähköpostilla ja vältyt laskutuslisältä!
Nykyisten jäsenten tiedot siirretään järjestelmään jäsensihteerin toimesta. Tietojen päivittäminen esimerkiksi osoitteen muuttuessa tapahtuu jatkossa jäsenen toimesta suoraan järjestelmään.
Lisätietoa rekisteristä
Voit lukea lisää jäsenrekisterin tarjoamista ominaisuuksista täältä: https://flomembers.fi/ominaisuudet. Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
