Tietokantaa pävitetään Kennelliitosta ladattavalla rotudatalla n. kerran kuussa. Datassa on puutteita, jolloin esim. päivittyneet omistajatiedot, terveystulokset tai tittelit eivät aina ole mukana ja eivät täten päivity järjestelmään. Tässä yleisiä ohjeita ko. tilanteiden varalle ja ohjeita/tietoa tietokantaan liittyen.
1. Omistajan nimen muutos
– Ota yhteyttä rotusi jalostusneuvojaan, joka voi päivittää tietosi ajan tasalle. Ilmoita koiran rekisterinumero ja päivitettävät tiedot.
2. Koiran kuva
– Ota yhteyttä rotusi jalostusneuvojaan, joka voi lisätä koirallesi kuvan. Ilmoita koirasi rekisterinumero.
3. Koiraltasi puuttuu titteli
– Jos jostain syystä koiraltasi uupuu titteli, tarkista Kennelliton jalostusrekisteristä tittelin myöntöpäivä ja tittelin nimi. Ota yhteys rotusi jalostusneuvojaan ja ilmoita lisäksi koirasi rekisterinumero.
4. Koiraltasi puuttuu terveystuloksia
– Jos jostain syystä koiraltasi uupuu terveystulos, tarkista Kennelliton jalostusrekisteristä terveystuloksen lausuntopäivä ja tulokset. Ota yhteys tietokannan ylläpitäjään suoherra@gmail.fi, ilmoita myös koiran nimi ja rekisterinro.
4. Koiraasi ei löydy tietokannasta
– Jos koirallasi on suomalainen rekisterinumero, niin ilmoita ko. rekisterinumero ja rotu tietokannan ylläpitäjälle suoherra@gmail.com. Etsi valmiiksi Kennelliiton jalostusrekisteristä päivämäärä, jolloin koira on rekisteröity Kennelliittoon.
5. Ilmoitat koiraasi kokeeseen ja koiraa ei löydy tietokannasta
– Jos koirallasi ei ole suomalaista rekisterinumeroa tai koirasi ei ole rodultaan mannermainen, laita päälle tuontikoira -täppä.
6. Lonkkakirjain koiran rekisterissä
– Tietokannassa koiran rekisterin perään kirjoitetaan lonkkakirjain, jos koira on käynyt lonkkakuvauksissa. Kirjain on esim. B. Jos koirallasi on lonkat A/B, niin kirjain tulee ns. huonomman arvon mukaan. Tämä kirjain ei kuulu koiran viralliseen rekisterinumeroon. Kun ilmoitat koirasi kokeeseen, jätä kirjain pois koiran rekisterinumerosta.
7. Järjestelmään rekisteröityminen
– Järjestelmään voivat rekisteröityä Saksanseisojakerhon ylituomarit, koetoimitsijat ja muut toimihenkilöt esim. jalostusneuvot. Jos et ole mikään näistä, niin älä rekisteröidy.
8. Rekisteröityneet käyttäjät
– Järjestelmän sessio eli aika, minkä ajan kirjautumisesi on voimassa, on 1 tunti. Jos teet toiminteita, niin aika lasketaan aina viimeisimmäistä toiminnosta. Jos olet tekemättä mitään tunnin ajan ja yrität tehdä jotain, sinut kirjataan automaattisesti ulos järjestelmästä ja sinun tulee kirjautua uudelleen. Jos sessio on edelleen voimassa ja järjestelmä heittää sinut ulos jostakin toiminnosta ja saat ilmoituksen ”Istuntosi on vanhentunut”. Laita heti talteen toiminto, minkä teit ja missä olit esim. kokeen X päivitys, muutit tietoa Y. Ota tekemäsi toiminnot talteen mahdollisimman tarkasti. Sen jälkeen ole heti yhteydessä ylläpitoon suoherra@gmail.com. Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmässä on tapahtunut virhe ja vaatii tarkempaa korjausta.
9. Käyttäjätunnus
– Käyttäjätunnuksesi on se sähköposti, millä olet rekisteröitynyt järjestelmään. Jos sähköpostisi vaihtuu, voit vaithaa sen itse järjestelmään. Tämä on myös tärkeää tehdä, jos olet ylituomari tai koetoimitsija, jotta järjestelmän kokeisiin liittyvät automaattiset sähköpostit menevät oikeaan osoitteeseen.
10. Kirjautuminen ei onnistu
– Jos olet jostain syystä unohtanut salasanan, voit vaihtaa unohtuneen salasanan käyttämällä järjestelmän ”Unoihtuko salasana” -toimintoa. Jos et saa sähköpostia käyttämällä ko. toimintoa, tällöin yrität tilata sitä väärään sähköpostiin tai sähköposti on mennyt SPAM -kansioon. Tarkista siis aina myös ko. kansio.
